Evidenční a dokumentační práce

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčinách vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

K uvedenému slouží:

  • záznamy v povodňové knize
  • průběžný záznam vodních stavů
  • orientační hodnoty rychlostí proudění vody a průtoků
  • předběžný záznam o provozu vodních děl, která mohou ovlivnit průběh povodně
  • označení nejvyšší dosažené hladiny vody, zakreslování záplavy
  • monitorování kvality a možných zdrojů znečištění
  • fotografické snímky a video záznamy
  • účelový terénní průzkum a šetření

Povodňová kniha

Je základní dokument o celkovém průběhu povodně. Do povodňové knihy provádějí pověřené osoby (členové povodňové komise nebo určení zapisovatelé) následující záznamy:

  • doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí
  • doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, adresáta, způsobu a doby odeslání
  • datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity
  • obsah pokynů, rozhodnutí a činnosti povodňové komise nebo jejich členů
  • popis provedených protipovodňových opatření
  • obsah příkazů fyzickým a právnickým osobám, kterým se ukládá během povodně povinnost poskytovat pomoc nebo vykonávat opatření ke zmírnění povodňových škod
  • průběžné záznamy o hlášených vodních stavech a průtocích
  • záznam o případné evakuaci osob
  • další mimořádné události související s povodní
  • převzetí řízení povodňové ochrany nadřízenou povodňovou komisí
  • výsledky preventivních povodňových prohlídek

Uložení povodňové knihy

Místo uložení Magistrát statutárního města Karviné, Odbor stavební a životního prostředí, kancelář č. 85, ul. Karola Śliwky 618/11, Karviná-Fryštát
Osoby oprávněné vést povodňovou knihu členové Pracovního štábu Povodňové komise statutárního města Karviné

Každá zaznamenaná zpráva obsahuje:

  • evidenční číslo zprávy
  • datum a čas a způsob přijetí (datum a čas a způsob předání)
  • od koho byla přijata (komu byla předána)
  • obsah zprávy, informace, rozhodnutí, příkazu, opatření (doslovné znění)
  • podpis zapisovatele
Veškeré záznamy musí být zapisovatelem řádně podepsány. Povodňová kniha je uložena spolu s povodňovým plánem v kanceláři č. 85 na budově B Magistrátu města Karviné, záznamy provádí pověřený člen povodňové komise města.

Pracovní povodňová mapa

Tuto mapu využívají členové povodňové komise k vyhodnocování povodňové situace na území statutárního města Karviné, k zákresům aktuálních rozlivů v záplavovém území, označení zaplavených objektů, k určování náhradních komunikačních a přístupových tras, vyznačování silničních uzávěr a objížděk.

Foto a video dokumentace

Provádí se během povodně, nejlépe při kulminaci a těsně po opadnutí povodně. Slouží hlavně pro objektivní zachycení povodní způsobených škod a pro zpracování souhrnné zprávy o povodni. Foto a video dokumentaci během povodně zajišťuje pracovník operativně určený předsedou povodňové komise.

Označení nejvyšší dosažené hladiny

Toto označení se provádí na vhodných přístupných místech formou barevného vyznačení nebo odměřením od neměnného pevného bodu. Stálé označení provede později správce toku osazením normalizované povodňové značky. Toto označení slouží pro geodetické zaměření max. úrovně hladiny a případné zpřesnění stanoveného záplavového území.

Uložení dokumentace po povodních

Místo uložení
Magistrát statutárního města Karviné, Odbor stavební a životního prostředí, kancelář č. 85, Karola Śliwky 618/11, Karviná-Fryštát

Dokumentační práce

  Zodpovědná osoba
Zpracování mapových podkladů VOZÁR Martin, RNDr.
Foto/video dokumentace KUFA Miroslav, Ing., hlídková služba ve spolupráci se sdělovacími prostředky, správci toků, popř. se použijí záznamy soukromých osob
Označení nejvýše dosažené hladiny ve sledovaných profilech URBÁNEK Michal, Bc., KUFA Miroslav, Ing., hlídková služba
Evidence evakuovaných osob LOJKÁSEK Aleš, Bc., URBÁNEK Michal, Bc.
Zpráva o povodni URBÁNEK Michal, Bc., MLYNÁROVÁ Ivana, LOJKÁSEK Aleš, Bc.
Zpráva o odhadovaných či skutečných povodňových škodách KRUPKOVÁ Libuše, Ing., MPA, MORAVCOVÁ Ivana
Zpráva o prohlídce po povodni URBÁNEK Michal, Bc., MLYNÁROVÁ Ivana, LOJKÁSEK Aleš, Bc.